Одним из направлений проектного управления ООО «ГПИ Сахалин» стало внедрение российского программного продукта «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией», разработанного компаниями ITLand и «1С». На его базе в ноябре 2022 года была создана единая автоматизированная система, которая объединила на одной площадке несколько процессов.
Внедрение отечественной автоматизированной системы управления проектами в ООО «ГПИ Сахалин» преследовало следующие цели:
1. Импортозамещение программных продуктов зарубежных вендоров.
2. Повышение эффективности управления проектами: автоматизация рутинных операций и ряда бизнес-процессов.
3. Систематизация и хранение информации по проектам в единой информационной среде.
4. Получение удобного инструмента для анализа и построения отчетности по проектам.
Уникальностью и инновационностью проекта стало применение компанией ITLand собственной технологии быстрого переноса проектных данных из системы зарубежного производителя, служащей для отслеживания данных по выпускаемым документам и активностям, трудозатратам, бюджетам и отчетности. Требуемая функциональность в кратчайшие сроки была замещена возможностями системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», которую специалисты ITLand оперативно настроили и запустили в работу.
В настоящее время в системе работают руководители и сотрудники финансово-экономического управления, отделов управления проектами и контроля затрат проектов.
Центром единого информационного пространства является система «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», в которой консолидируется информация обо всех проектах Компании. Она работает по методу одного окна с интерфейсом на русском языке. Таким образом, руководство в режиме реального времени получает для принятия решений и оценки рисков достоверную аналитическую информацию по проектам о затратах трудовых и материальных ресурсов и их использовании (план-факт), печатные формы графика проекта, а также необходимые аналитические разрезы и показатели.
Пользователи системы могут контролировать по проектам отклонения объемов работ и бюджетов в разрезе заявок на изменения от внешнего Заказчика, в автоматическом режиме выставлять акты на основании фактических затрат, видеть данные как консолидировано, так и с детализацией до проектных задач, отслеживать историю изменений показателей проектов.
В системе реализован валютный учет в части расчета и хранения данных по договорам проектов. Обеспечена возможность ведения проектных задач с ролями трудовых ресурсов с различными нормами и типами стоимости в рамках одной работы.
В течение первого полугодия 2023 года в Компании были отмечены следующие эффекты от работы в системе:
1. Ускорение получения управленческой отчетности и, как следствие, устранение потерь рабочего времени на сведение воедино различных отчетов.
2. Повышение эффективности работы отдела контроля затрат за счет автоматизации процесса подготовки заявок на изменения бюджетов и объемов для внешнего Заказчика
3. Сокращение сроков формирования заявок на изменения.
В планах дальнейшее развитие системы.
Василий Николаевич Стариков, Начальник управления информационных технологий ООО «ГПИ Сахалин» так прокомментировал первые результаты от эксплуатации системы: «Реализованная система управления проектами существенно экономит наше время и трудовые ресурсы, исключает возможность ошибок и позволяет в реальном времени видеть полную информацию по проектам в разрезе объемов, бюджетов и выполненных работ».