Распоряжением Правительства Хабаровского края №429-РП от 18.04.2016 определены ответственные исполнители, утвержден порядок обмена информацией о реализации «долгосрочного плана» в информационной системе управления проектами. ИСУП также задействована для мониторинга и контроля строительства объектов инфраструктуры территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР).
В управлении проектами участвуют:
- Сотрудники органов исполнительной власти края, Минвостокразвития РФ, аппарата Полномочного представителя Президента в ДВФО, институты развития Дальнего Востока (КРДВ, КРХК), сотрудники муниципалитетов
- Всего 217 человек
Проекты сгруппированы в портфели по ТОСЭР, проектам комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре и реализуются в рамках госпрограмм. Одновременно может выполняться до 70 проектов.
До внедрения системы проекты характеризовались низким качеством планирования, отставанием по срокам из-за несвоевременного начала выполнения задач, отсутствием четких зон ответственности исполнителей, сложной отчетностью в Еxсеl формате.
Цель проекта
- Эффективное управление проектами на территориях опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР-Хабаровск, ТОСЭР-Комсомольск-на-Амуре) и портфелем проектов комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре
Задачи
- Повысить скорость и качество принятия решений по проектам
- Сформировать актуальную картину по портфелям проектов
- Обеспечить контроль отклонений от сроков проектов и влияния изменений на проект
- Обеспечить формирование оперативной и актуальной отчетности о состоянии программ и портфелей проектов для губернатора Хабаровского края
Результаты
- Система Advanta внедрена в работу Правительства Хабаровского края и используется для контроля исполнения портфелей проектов, программ и отдельных проектов руководством региона.
- В систему занесены планы 30 проектов, в том числе 6 пилотных.
- Применена методика управления по КТ, введены три уровня контрольных точек проекта.
- Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта.
- Проекты организованы по структуре портфелей.
- Определены основные профили проектов: строительный (включая реконструкцию), организационный и проект развития.
- Применена единая форма паспорта проекта для каждого профиля.
- Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы.
- Сформированы единые формы отчетности по проектам в разрезе сроков, финансов и промежуточных результатов проектов с контрольными документами.
- Запущен автоматизированный сбор факта и эскалации проблем от исполнителей и руководителей проектов для высшего руководства.
- Проведено обучение пользователей работе с системой и методу управления по КТ.
Юрий Чайка, Первый заместитель Председателя Правительства края по вопросам инвестиций и приоритетных проектов:
«Выражаю искреннюю благодарность компании «Адванта Консалтинг» в лице Меркулова А. А за большой вклад и помощь во внедрении проектного подхода и настройке информационной системы управления проектами Advanta в правительстве Хабаровского края».
Алексей Меркулов, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Весь проект сделан за две недели. Учтены требования Министерства РФ по развитию Дальнего Востока и Министерства экономического развития Хабаровского края по планированию и контролю финансов. Есть Благодарственное письмо от первого Заместителя Председателя правительства Хабаровского края Ю. А. Чайки, который сам регулярно пользуется системой. Большая польза от механизма эскалации проблем – теперь руководство региона может проактивно реагировать и своевременно принимать управленческие решения по проектам».
Факты о системе
- 61 проект отслеживается в системе
- 3 типа проектов (строительные, организационные, проекты развития)
- Более 6500 контрольных точек
- Более 7000 задач
- 217 пользователей